De flesta som har lagts in i placera för att organisera deras grupp nästa helg reträtt naturligtvis bli så fokuserad på pris att de ofta förbiser platsen och den platsen kan påverka deras händelse. När de flesta människor börjar tänka på plats tror de närhet och hur lätt det är att få till. Det är naturligtvis varje grupp ledare önskan att ha många människor delta i deras evenemang som möjligt och närhet och resor är viktigt men jag vill gå bortom den fysiska platsen och betoning fastighetens möjligheten till stöd i din övergripande resultat.
En av de första frågorna som du måste ställa dig själv är "Vad försöker jag åstadkomma med mitt event"? Är det att vara en helg händelse där logi och måltider kommer att ingå i paketet? Schemalägger du fri tid i din agenda för människor att njuta? Är du intresserad av ett begränsat utrymme eller gör du önskar en egenskap där din gäst kan ha tillgång till många aktiviteter och rum att ströva omkring? Det är många frågor och det är inte en allomfattande lista men om du försöker underlätta ditt evenemang på fel plats din förväntade resultatet kunde komma upp kort. Så som de säger i näringslivet, kommer "Location, location, location" in i bilden.
Välja en plats som sannolikt kommer att vara en av de största besluten du måste göra i fråga om att din planering. Tyvärr finns det ingen cookie cutter plan som du kan använda för att hjälpa dig välja, men om du vet vad du hoppas att utföra till följd av din händelse när du startar touring faciliteter kan du börja föreställa sig hur din händelse kommer att gå på de olika ställena du tur. Bara inte tillåta dig själv att falla i fällan att koncentrera sig på enbart priset eftersom det finns så många variabler. Vissa lokaler erbjuder mer stillsamt med paketet prissättning som tillhandahåller logi och måltider och andra bara ge logi och dina gäster förväntas ge för sin egen mat genom att äta på lokala restauranger. Verksamhet är en annan sak att tänka på när du väljer din plats. Om detta är gruppens första utflykt, vill du att bli väl mottagen speciellt om ditt mål är att bli en årlig (eller oftare) händelse.
Så självklart alla som har ansvar för att planera en övernattning händelse eller en tillflyktsort för deras grupp vill vara framgångsrik och minnesvärd. En av de största faktorerna för att uppnå det målet är platsen för lokalen och vad den handelsplatsen har förmågan att göra att göra ditt evenemang minnesvärt.