Ofta känns det som ett ton tegelstenar staplade på dina axlar, eller saknar du tidsfrister? Kanske du bara glömma något viktigt eller människor att jaga dig för att få arbete?
Oavsett om du har öppna 10 inköpsorder eller en 100, hitta tid att hantera dem kan vara svårt.
Om du bara fokuserat på följande upp med dina beställningar som skulle vara bra. Men det är mer än sannolikt inte är fallet. Din upphandling process och flygplan underhåll planering vanligtvis drar du i många riktningar.
Låter detta som du?
Du vakna upp och komma till kontoret. När du anländer du har 5 problem som inträffat oväntat och du behöver ta hand om dem. Mitt du försökande till räkna ut dessa frågor sa din avdelning fann de en felaktig sele tråd och en AOG-köp var en omedelbar begäran. Du hitta sele tråd och skicka PO.
Om du har tur är det att en tillförlitlig leverantör men om inte du reda 3 timmar senare nya leverantören inte kan leverera sele köpt du precis. Nu måste du börja om igen.
Detta kan inte vara exakt situation du kör i, men konceptet är detsamma. Har du specifika uppgifter du behöver för att utföra men avbryts alltid av brådskande förfrågningar under hela dagen.
Så hur hanterar du ditt flygplan underhåll planeringsprocessen för uppgifter som inte är brådskande men viktigt?
Det är enklare än du tror.
Möt den dagliga uppgiftslistan
En att göra-lista är ett enkelt verktyg som du kan använda för att organisera din dag mer effektivt.
Det kan vara så enkelt som med alla dina aktiviteter, börjar med det viktigaste på toppen. Sedan arbetar du bara ner på listan. Eller du kan schemalägga aktiviteterna och blockera tid bara för uppgiften.
Göra-listan är en kritisk komponent att slå arbete överbelastning. Det kommer att öka produktiviteten och minska din stress. Nu vem vill inte mer av det?
Nyckeln är att förbereda din att göra-lista och hantera din tid mer effektivt. Du kan göra detta manuellt eller med hjälp av ett program.
För närvarande använder jag Nozbe för alla min planering.
Jag har använt nästan varje att göra-programvara under solen och detta synkroniseras med alla mina andra program som Evernote och Google kalender.
Trello är också ett bra alternativ.
Ett par Tips mer till underhåll av flygplan planering framgång
Skapa en att göra-lista är ett enkelt verktyg, men det slutar inte där.
Varje natt planerar vad du måste göra nästa dag. Just ner alla aktiviteter och organisera dem på lämpligt sätt. Du kommer alltid att lägga till aktiviteter under hela dagen men i slutet av dagen prep förbereder bäst dig för nästa dag.
Nästa tips är att se över din uppgiftslista varje morgon. Denna enkla handling kommer att förbereda dig mentalt för nästa dag. Du vet exakt vad du har på gång och vad som är viktigt och vad som inte.
Du får i arbete känner organiserade och redo att ta itu med vad dagen har att ge.
Vi vet alla flygplan underhållsplanering och upphandlingsprocessen kan aldrig vara planerade 100%. Nyckeln är att strukturera ditt liv och arbete så du vet vad du har på gång och kan hantera oväntade brådska utan överväldigad.
Att göra-listan kommer att minska din stress och skapa klarhet i en värld av ständig förändring.
PS Maila mig för att prata om vad jag gör för att organisera mina dagar.